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公司的辦公場所搬遷的步驟事項
本文來源:www.mwykdy.live  發表日期:2012-7-2

      公司的搬遷主要有兩種,包括有倉庫的搬遷以及辦公場所的搬遷,下面的內容只為您介紹辦公場所的搬遷經驗,為您在辦公場所搬遷的過程中提供一些搬家公司,經驗和方向性的建議:

  五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業延誤。

  一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價

  值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。

  公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。

  許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時搬家公司電話完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:

  ‧ 企業應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業之任務編組,并作事前的討論。 

  ‧ 負責搬遷的規劃人員應於十日前,將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃,每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,并於色卡上註明定位區域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。

  ‧ 包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。

  ‧ 最好於前十日主動聯絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入后發生無法使用之情形,而影響公司正常運作。

  ‧ 確定水電是否均已通水、通電。

  ‧ 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。

  ‧ 餐飲採購點應於事先蒐集,以免遷入新大樓后,因為環境不熟悉而耽誤用餐。

  ‧ 於前一日,務必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。

  另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱,以免遺失。

  公司的搬遷是比較復雜的一項工作,僅憑自身的力量是很難完成的,這個時候搬家公司的出現就是非常的必要的,不管是出于主動還是無奈,搬家公司都是不錯的搬遷選擇。

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